Privacybeleid — COLOR KEYS

COLOR KEYS is een proof-of-conceptmerk van Startburo. De website wordt uitgebaat door Lightify BV, handelsnaam Startburo, Antwerpse Steenweg 70 G, 9140 Temse, België, ondernemings- en btw-nummer BE0785.865.294, telefoon +32 471 30 26 07, e-mail goeiendag@startburo.be. Lightify BV is de verwerkingsverantwoordelijke.

COLOR KEYS is een merk- en productconcept dat Startburo test voordat wordt beslist of het mogelijk echt wordt gelanceerd. Via het stembiljet kan je gratis en vrijblijvend je interesse tonen. Een stem is geen aankoop, er wordt geen betaling uitgevoerd en je bent later niet verplicht om iets te kopen.

We verwerken je e-mailadres, locale, campagne-ID, stemtimestamp en inschrijfstatus; bewijs van de getoonde stem-/nieuwsbriefnotice met bron en versie; abonnements-, uitschrijf- en herinschrijfevents; strikt noodzakelijke beveiligings- en misbruikpreventiegegevens die de uiteindelijke implementatie documenteert; en cookie-/trackinggegevens uitsluitend volgens je cookiekeuze. Er zijn geen productvoorkeurvelden en we verwerken geen betaalgegevens. Andere gegevens mogen alleen worden toegevoegd wanneer code én beleid vooraf gelijk worden aangepast.

Concreet slaan we vandaag op: je genormaliseerde e-mailadres, campagne-ID, taal, notice- en versiegegevens, tijdstempels, nieuwsbriefstatus met een uniek uitschrijftoken, een gehashte anti-misbruiksleutel en je cookiekeuze met versie en vervaldatum.

Voor campagnedeelname verwerken we het adres om één unieke stem te registreren, deelname te bevestigen, interesse te meten en het COLOR KEYS-verdict te sturen. De rechtsgrond voor deze expliciet aangevraagde merkflow moet vóór publicatie juridisch bevestigd zijn.

Met dezelfde duidelijk toegelichte submit schrijven we het adres ook in voor de wekelijkse Startburo-nieuwsbrief met nieuwe virtuele bouwsels en updates over merken waarop je stemde. Er is geen aparte checkbox. De geldige rechtsgrond voor deze koppeling staat nog onder verplichte beoordeling door een Belgische jurist of DPO. Marketingverzending blijft geblokkeerd tot die beoordeling schriftelijk is goedgekeurd.

Beperkte beveiligingsgegevens kunnen op basis van gerechtvaardigd belang worden verwerkt wanneer doel, noodzaak, belangenafweging en retentie gedocumenteerd zijn. Analytics en marketingtracking worden alleen na voorafgaande cookietoestemming geactiveerd.

Een geldig e-mailadres is nodig om te stemmen. Met dezelfde submit wordt het adres ook voor de nieuwsbrief ingeschreven, zoals direct bij de knop staat. Zonder submit is er geen deelname.

We gebruiken alleen leveranciers die de werkelijke build nodig heeft voor hosting, database, e-mail, beveiliging en — na toestemming — analytics of marketing. De gecontroleerde leverancierstabel wordt vóór publicatie ingevuld met leverancier, doel, verwerkingslocatie/doorgifte en waarborg. Er mag geen provider of waarborg worden verzonnen. We verkopen persoonsgegevens niet.

Status: de definitieve leverancierstabel wordt vóór publieke activatie toegevoegd. Zolang die ontbreekt blijft publicatie geblokkeerd.

• Stem- en campagnegegevens: volgens het vóór publicatie bevestigde campagne-retentiebeleid; eerder bij een geldige verwijdering/intrekking wanneer geen andere grond bewaring vereist.
• Nieuwsbriefadres: tot uitschrijving of intrekking.
• Uitschrijf-/herinschrijfhistorie en toestemmingsbewijs: zolang noodzakelijk om de actuele status en rechtmatigheid te bewijzen volgens het bevestigde retentiebeleid.
• Beveiligings- en foutlogs: maximaal 30 dagen als default, tenzij een concreet incident een langere gedocumenteerde bewaring vereist.
• Cookievoorkeur: maximaal 6 maanden.
• Analytics-/marketingdata: volgens de echte toolconfiguratie en bevestigde retentie.

Na je stem ontvang je een bevestiging en later mogelijk het COLOR KEYS-verdict. Een duplicate kan de bevestiging opnieuw sturen zonder een tweede stem te tellen. De stem schrijft het adres ook in voor de wekelijkse Startburo-nieuwsbrief. Iedere marketingmail bevat een gratis één-klik-uitschrijflink. Uitschrijven stopt de nieuwsbrief, niet je geldige stem. Dien je later hetzelfde stembiljet opnieuw in, dan telt je stem niet opnieuw maar wordt het nieuwsbriefabonnement opnieuw actief; beide events blijven in de audithistorie.

Noodzakelijke technologie kan actief zijn voor de gevraagde functie. Analytics, marketing, pixels, social tracking en andere niet-noodzakelijke technologie blijven uit tot je ze accepteert. Via Cookie settings kan je je keuze wijzigen. Cookiekeuzes staan los van je nieuwsbriefstatus.

Volgens de AVG kan je, afhankelijk van de situatie, inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, bezwaar maken, direct marketing altijd weigeren en toestemming intrekken. Mail goeiendag@startburo.be. Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen. De geaggregeerde teller kan mee bepalen of Startburo het concept verder onderzoekt; dit heeft geen individueel rechtsgevolg.

We gebruiken passende toegangsbeperking, versleutelde verbindingen, server-side secrets, databasebeveiliging, beperkte logging en veilige e-mailverwerking. Geen systeem is volledig risicoloos.

COLOR KEYS richt zich niet specifiek op kinderen. Ben je jonger dan 16, stem dan niet zonder toestemming van je ouder of voogd. Een campagne die zich wel op minderjarigen richt, vereist vóór publicatie een aparte juridische flow.

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer website, campagne, implementatie of wetgeving verandert. Versie en datum bovenaan tonen de actuele tekst; bij wezenlijke wijzigingen vragen we waar nodig opnieuw toestemming.

Privacy en algemene vragen: goeiendag@startburo.be
Telefoon: +32 471 30 26 07